Nu har jag tio namn på listan gällande Helena Rooth Svenssons föreläsning på Folkets Hus i Limhamn den 19 september. Av dessa tio har tre inte betalat än. En av de tre har anmält sig via en kommentar här på bloggen, men det är till info@visit-stina.com man ska anmäla sig. Hon har inte återkommit så de här tre som inte betalat än räknas inte som anmälda fullt ut än.
I nuvarande lokal har jag räknat med 30 personer. Det är först när man betalat som man kan vara säker på en plats. Om någon tycker att jag är lite hård med det här att man ska betala snarast så beror det på att jag har personligt betalningsansvar för den här tillställningen. Jag vet av erfarenhet – jag har lång erfarenhet av att arrangera konferenser och middagar – att en del anmäler sig lättvindligt och sedan struntar i att komma. Om det är fler än 30 som anmäler sig måste jag utöka lokalen. Om det sedan inte kommer så många som sagt sig vilja komma – sannolikheten är större att man kommer om man betalat – står jag där med en onödigt stor lokal och en kostnad som inte hade behövts heller.
Om många vill komma är det bra om jag vet det så fort som möjligt så att jag kan justera med lokalen. Det vore otur om någon annan lägger beslag på den större lokalen. Likadant om det inte blir 30 – då kan jag behöva justera ner lokalen så att vi inte sitter någonstans där det ekar för varje andetag som tas.
Det i särklass sjukaste jag varit med om när det gäller detta att anmäla sig och sedan inte komma var på en konferens med efterföljande middag som handlade om brobygget mellan Malmö och Köpenhamn. En väldig massa människor anmälde sig till middagen på Rådhuset, men väldigt många kom inte. De hade inte betalat något extra för middagen och tyckte väl därmed att de kunde göra precis som de ville och det kan man, men arrangören har en kostnad ändå och det ska man som inbjuden förstå anser jag. Dessutom hade vi engagerat Vocal Six, skönsjungande grabbar från Helsingborg som gör som stämma hörd acapella, men när de skulle sätta igång sin konsert hade i princip alla gått hem – de åt, reste sig och åkte hem (arrangören hade inte velat att sången skulle markandsföras, vilket var helt tokigt, men man ska lyssna på kunden …) så Vocal Six fick också åka hem i oförrättat ärende. De kommer garanterat aldrig att glömma den tillställningen. De fick sjunga en låt för mig och min kollega istället under tiden de packade ihop. Ja, jösses kors, så tokigt det kan bli.